事情失败后,最容易出现两类解释:“环境实在太差”,或“有人能力不行”。前者可能把责任全部推给外部,后者则急着找一个人承担全部后果。两种解释都可能让真正能改进的环节消失。
《孙子兵法·地形篇》虽然以地形为题,却并不只讲山川道路。它在讨论地势之后,转向军队自身的败因,指出有些失败来自组织和指挥。这种区分,为今天的复盘提供了一种提问方式,但不应被当成现代管理的完整科学模型。
两组六,不要混在一起
篇中一组是通、挂、支、隘、险、远等地形;另一组是走、弛、陷、崩、乱、北等败因。前者讨论外部条件,后者讨论军队可能出现的失序和失利。两者相邻,却不是同一份分类。[1][2]
凡此六者,非天地之灾,将之过也。
这句话针对的是所列的六种情况,并不等于断言一切战争失败都由将领单独造成。读原文时保留限定范围,才不会把一句责任提醒扩大成万能归因。
六种败因,各自在提醒什么
“走”涉及条件相当却以一击十的失算;“弛”写士卒强而军吏弱;“陷”写军吏强而士卒弱;“崩”涉及大吏不服节制、自行作战;“乱”包括教令不明、组织混乱;“北”则与不能判断敌情、以少合众等有关。这里是原文含义的简要梳理,不是把复杂战况压成六个现代标签。[1]
对今天的组织而言,值得借鉴的不是军事处罚,而是几个可讨论的问题:任务是否超过现实能力?责任与权限是否匹配?执行者是否得到训练?指令是否互相矛盾?作决定时掌握的信息是否足够?
当这些条件没有被检查,就直接要求“提高执行力”,可能只是把问题换了一个更响亮的名字。一个人不知道何时可以决定,未必是缺乏担当;也可能是他每次决定后都会被临时推翻。
一个假设场景:延期项目怎样复盘
设想一个网站项目延期。最初的说法是开发速度太慢,但回看记录,发现需求在最后一周改了三次,设计没有最终确认,负责验收的人也直到上线前才出现。
这时可以把事实分成三个层次:外部变化是什么;内部如何接收变化;什么决定由谁在什么时候作出。若确有个人失误,仍然需要承担,但也要检查制度是否把多人共同的问题集中暴露在最后一个执行者身上。
可执行的改进可能是提前安排验收、明确变更的时间成本,或给关键接口指定负责人。它应当对应已发现的原因,而不是抽象地宣布所有人以后都要更认真。
将之过,不等于领导者把所有错揽在身上
承担责任与表演自责不同。负责人说“都怪我”,却不改变资源分配和信息机制,下一次仍可能重演。同样,把问题全部推给下属,也无法解释为什么相同错误会在不同的人身上反复出现。
一个更有用的责任承诺应当包含动作:我会取消哪条冲突指令,补足哪项资源,明确哪种授权,何时检查改变是否有效。责任因此不是一句道德姿态,而是对自己可影响的条件作出修正。
但组织也不能许诺消除所有风险。外部政策、市场和不可预期事件可能真实影响结果。尊重这些限制,并不妨碍人认真检查自己当时的判断。
从结果倒推,也要防止事后聪明
已经知道结局的人,很容易觉得过去的征兆全都显而易见。复盘时应尽量还原决策当时能获得的信息,而不是拿今天的答案责备昨天的未知。
可以问:当时依据是什么?哪个判断后来被证伪?如果相同信息再次出现,我们会怎样作决定?这样的讨论,比“早知道就应该”更容易形成可重复的经验。
《地形篇》的责任意识,不在于让人相信只要管理完美便永不失败,而在于不要用外部困难遮住内部问题。真正有用的复盘,是让下一次的行动条件比这一次更清楚。
原典与参考资料
延伸阅读:《孙子兵法·九变篇》:灵活应变,也要守住判断边界。查看更多本类目文章。